2016年3月16日 星期三

奇妙清單實作方式解析 - 大事不爆炸、小事不遺漏

(這個圖沒有什麼意義,只是聽說網誌有圖比較方便閱讀(並沒有),順便炫耀老爸的蘭花)

自從推薦完奇妙清單之後,變成一直被問要怎麼用...orz

簡單來說這個清單是一種很棒的輔助和提醒工具,他可以幫你做到:
  • 俯瞰所有待辦事項,找出可以一口氣簡化或解決的盲點
  • 提醒自己應該要做的事情
  • 捨棄不重要的事
  • 從瞎忙之中解脫
  • 達成夢想

從而做到大事不爆炸、小事不遺漏。

以下是人生待辦事項整理方法:
  • 首先,這是一個全新的開始,在早上(最好是假日,有充足的時間思考,並且必須獨自進行)開一個文件軟體,寫下這幾個問題的答案:
    • 我心目中的理想生活是什麼樣子的
      • 如果想不到,可以從完美的一天開始規劃,你最喜歡的一天,應該是什麼樣子的
      • 從哪裡起床、住在哪裡、吃了什麼、怎麼上班,細節很好,但記得寫下來,並且適可而止。
    • 我的理想工作是什麼樣子的
      • 工作內容是什麼?薪水、工時是什麼
      • 同事是什麼樣的?
    • 我現在的生活是什麼樣子的
      • 你會感到有一點點挫折,但不要緊,這是必須的過程,我們要先把座標定出來,才能知道自己該走哪一條路過去。
      • 生活中可以改善的項目有哪些?(增加運動、吃得健康一點、早睡早起等等)
    • 我現在的工作是什麼樣子的?
      • 在現在的這個職位,我應該要做到哪些事情
      • 還有哪些事情是我可以改進的?
  • 接著把所有要做的事情寫下來,不管任何大小事:

    • 依照分類,先從現在的生活和工作內容開始列待辦項目
    • 列完之後再去看你心目中的理想生活,先把挫折放一邊,你一定會發現可以做的事情,把他們一一寫下來。
    • 比方說你想要說一口流利的英文,那每天練習10分鐘就是現在可以做的事情,想方法:
      • 好我這10分種只能看沒有字幕的英文影片
      • 接著你上網搜尋到一個engvid,裡面有很多支影片
      • 找到方法了!每天看一隻這個影片
      • 寫下待辦事項「每天看一隻英文影片」,把網站連結貼進去,設成每日提醒(看是要吃早餐還是午餐的時候配都可以)
  • 所以你會得到下面幾種待辦事項:
    • 設每天循環週期:例行事項、需要長期積累的
    • 設定期循環週:例行會議、事項等
    • 長期循環週期:生日、重要的紀念日等
    • 一次性:其他需要辦的事項
  • 檢視所有需要辦理事項:

    • 找出把例行事情一次解決掉的方法,這樣說起來會太抽象,簡單舉例來說,每天早上回信,你發現回的內容都是在解答同一個問題,想一個方法把這個問題解決掉,之後就可以省下無數賺到的時間。
    • 依照重要順序排列:
      1. 做不好會死
      2. 有做有加分
      3. 不做不會死
    • 砍掉3,每天從1開始完成,有時間有餘力多做2。
    • 請注意,如果有想要過上的生活,請務必把夢想事項列入1,用下班時間優先完成。
  • 每天要做的就是:

    1. 簡單瀏覽一遍清單,把事情分類,依照重要性排序,可以同步進行的事情(比方說都要買的東西、需要跟同一個人討論確認的事等),(在心裡)畫一個圈,把他們匡在一起(或是直接寫成同一條待辦事項)。
    2. 依照今天的行程,優先從事清單表列中的重要事項。例如今天安排和一位重要客戶開會,先不要按照過去的例行公事回email,先整理出重要客戶的會議資料,確認OK沒問題後,再用剩下的零碎時間回email,或是直接進行下一個次重要事項。
    3. 突然的交辦事項、忽然想到的點子,除非很急迫必須馬上處理,不然就隨手記在清單中。

  • 做完的事情就劃掉或打勾,也可註記今天進行到的進度。

  • 睡前重新再看一眼清單,看看有什麼忘記,想想有什麼部分可以做得更好,記錄下來。
  • 重新把尚未完成的事情登錄在明天的待辦清單(可以依照自己的習慣,選擇早上做或是晚上做)。
  • 每週日排定休息時間,重新檢視進度,修正方向。
這就是專屬於自己的精進清單,當開始想要閒晃刷臉書的時候,提醒自己瞄一眼清單,還有好多事情等著完成,你的夢想,趁這個時候可以多前進一步。

這個方法可以確保自己不浪費時間在沒有意義的事情上,重大事務能夠如期完成,小事情也不會遺漏。

大概是這樣,
感謝各位的閱讀,
如果還有可以改進的部分一樣歡迎留言:)

沒有留言:

張貼留言